====== Das JAT Kernteam ======
Ein JAT besteht aus einem **Kernteam**, einem erweiterten Team (WorkshopleiterInnen, SchlupfwinkelleiterInnen) den TeilnehmerInnen von vor Ort und den TeilnehmerInnen von außerhalb.

===== Wichtige Materialien für Kernteams =====
  * {{:projektstrukturplan.pdf|Projektplan}} für die Organisation eines JAT.
  * {{:downloads:wochenplan.ods|Wochenplan blanko}}
  * {{:infopacks:infopack_kernteam2018.pdf|Infopack Kernteam}}
  * {{:infopacks:infopack_zielentwicklung2018.pdf|Infopack Zielentwicklung und Klärung der Rahmenbedingungen}}
  * Informationen zum Thema "Medikamentenabgabe" findet man in der Broschüre des Landesjugendrings BW - https://www.ljrbw.de/publikationen/medikamente-bei-massnahmen-der-kinder-und-jugendarbeit.html
  * {{:reisekostenabrechnung.pdf| Reisekostenabrechnung}}
  * {{:infopacks:team-wochenede_wichtige_to-dos.pdf| Wichtige Todos (Team-Wochenende)}}
  * {{:infopacks:team-wochenende_musterablauf.pdf| Team-WE-Musterablauf}}
  * {{:technik:anschreiben_Techniker_(JAT).pdf|Richtlinien für den Einsatz von Technik}}
 

===== Aufgaben des Kernteams in der Vorbereitungszeit =====
  * **Den Überblick über die gesamte inhaltliche und organisatorische Arbeit des JAT haben.**
  * Vor dem Beginn der organisatorischen Planungsphase eine **Zielbestimmung/-entwicklung** (({{:infopacks:infopack_zielentwicklung2018.pdf|Infopack Zielentwicklung}})) mit möglichst vielen Beteiligten aller Altersgruppen aus der Gemeinde in einer gesonderten Sitzung durchführen.
  * Die **Planungssitzungen** mit der Gemeinde durchführen (unter Beteiligung möglichst vieler MitarbeiterInnen aus der Gemeinde selbst).
  * Einen **Teamtreff** (ca. 4-2 Wochen vor dem Einsatz mit allen Schlupfwinkel-, WorkshopleiterInnen zusammen mit dem Kernteam) planen und durchführen.
  * Eine **Ausgaben-Kalkulation** des JAT an das [[jat@emk-jugend.de|JAT-Büro im KJW]] schicken.
  * Die **Protokolle der Planungssitzungen** erstellen und an das [[jat@emk-jugend.de|JAT-Büro im KJW]] schicken.
  * Das **Team** aller Workshop- und SchlupwinkelleiterInnen zusammen stellen.
  * Das **Team** aller Workshop- und SchlupwinkelleiterInnen im Vorfeld und während des Einsatzes (auch seelsorgerlich) begleiten und Hilfestellung geben.
  * Die [[anmeldung|Anmeldungen der TeilnehmerInnen]] für den JAT verwalten. Je nach Absprache kann es auch so geregelt werden, dass die Gemeinde die Anmeldeverwaltung der TeilnehmerInnen von vor Ort auch selbst in die Hand nimmt.
  * Den **[[rundbrief|Rundbrief für die TeilnehmerInnen]]** erstellen und verschicken, ggf. auch einen Rundbrief für das Team.
  * Material, das für den Einsatz benötigt wird [[http://sued.emk-jugend.de/service/service.html|im Kinder- und Jugendwerk bestellen]]. ([[http://sued.emk-jugend.de/download/static/KJW_Materialverleih.zip|Direkter Link zum Bestellformular]])
  * Alle MitarbeiterInnen des JAT (von außerhalb und vor Ort) auf die **[[http://www.kjwsued.de/leitlinien-und-notallplan.html|Leitlinien für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen]]** sowie den **[[http://www.kjwsued.de/leitlinien-und-notallplan.html|Notfallplan]]** hinweisen und ggf. Material (zu beziehen über das [[http://sued.emk-jugend.de/index.html|KJW Süd]]) zur Verfügung stellen.
  * Darauf achten, dass alle MitarbeiterInnen den **{{:verhaltenskodex:2018-02_Verhaltenskodex-Kinder-und-Jugendarbeit.pdf|Kodex gegen sexuellen Missbrauch}}** unterschrieben und verstanden haben und die Originale an das JAT-Büro im KJW in Stuttgart (Giebelstr. 16, 70499 Stuttgart) schicken.
 

===== Aufgaben des Kernteams während des JAT =====
  * Begleitung [[Neue MitarbeiterInnen|neuer MitarbeiterInnen]]
  * Das Kernteam instruiert die [[WorkshopleiterInnen]] und die [[schlupfwinkel|Schlupfwinkel]]leiterInnen noch einmal bezüglich ihrer zentralen Aufgaben.
  * Das Kernteam ist Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen des Teams und der TeilnehmerInnen.
  * In der Regel übernimmt das Kernteam die Aufgaben der Moderation und Verkündigung der Abende. Andere Personen aus dem Team und auch TeilnehmerInnen können gerne in diese Aufgaben integriert werden.
 

===== Aufgaben des Kernteams nach dem JAT ===== 
  * Wenn es gewünscht wird: Die Gemeinde oder den Jugendkreis vor Ort weiter in der Umsetzung der vereinbarten Ziele zu unterstützen.
  * Gemeinsam (oder ggf. auch einzeln) den [[jat-einsatz_feedback|Rückmeldebogen]] zum Einsatz ausfüllen und an das [[missionarische_jugendarbeit|JAT-Büro]] schicken.
 

===== Tipps und Hinweise =====
Aus der gesammelten Erfahrung von vielen JAT-Wochen haben sich folgende Tipps und Hinweise ergeben. Sie sind keine strengen Regeln und Ordnungen, aber trotzdem empfiehlt die [[jat-spurgruppe|JAT-Spurgruppe]] und der [[missionarische_jugendarbeit|zuständige Referent]] im [[http://kjwsued.de|Kinder- und Jugendwerk]] diese Tipps und Hinweise zu beachten.
  * [[workshopleiterinnen|WorkshopleiterInnen]] sollten mindestens 18 Jahre alt sein. Dies macht es insgesamt einfacher mit Fragen der Aufsichtspflicht umzugehen.
  * [[workshops|Workshops]] sollten nur mit einem Leiter / einer Leiterin besetzt sein. Da wir bei den JAT-Wochen in der Regel eine maximale Gruppengröße haben, belegt jede zusätzliche Person im Team den Platz einer Teilnehmerin / eines Teilnehmers. Das möchten wir vermeiden. Wenn doch zwei Personen einen Workshop leiten, dann in der Weise, dass ein/e erfahrene/r Mitarbeiter/in den Workshop zusammen mit jemandem macht der/die bisher noch keinen Workshop geleitet hat. Damit kann es gut gelingen, dass neue Mitarbeiter/innen diese Arbeit und die damit verbundene Verantwortung kennen lernen.
  * Wir raten auch auch dazu, die [[tagesgaeste|Empfehlung zu den Tagesgästen bzw. JAT-Hoppern]] nur in ganz begründeten fällen anders zu handhaben.