====== Rundbriefe ======
Immer wieder stellt sich die Frage, was alles in einem Rundbrief stehen muss. Folgendes ist für einen Rundbrief zu beachten:
  * Es muss klar sein, wer die verantwortlichen LeiterInnen des JAT sind.
  * Die Kontaktdaten (z.B. eine immer erreichbare Telefonnummer) müssen klar benannt sein.
  * Der Veranstaltungsort muss klar ersichtlich sein.
  * Das Programm muss so detailliert wie möglich ersichtlich sein. Dies ist besonders wichtig, wenn es Teilveranstaltungen mit erhöhtem Gefahrenpotenzial (Schwimmen, Klettern etc.) gibt. Also: Immer ein Programm des JAT mit in den Rundbrief packen.
  * Es muss eine gesonderte Einverständniserklärung für alle Veranstaltungen mit erhöhtem Gefahrenpotenzial beiliegen.
  * Achtung: Manche Kletterparks etc. benötigen eigene Einverständniserklärungen. Klärt das vorher ab und schickt diese ggf. gleich mit.
  * Ein Formular zur Medikamentenabgabe (für Minderjährige, die sich laufend benötigte Medizin nicht selbst verabreichen können) muss beigefügt sein. Hinweise dazu findet Ihr [[http://www.ljrbw.de/bausteine.net/f/6443/AH_Medis_Downloadversion.pdf?fd=3|HIER]]. 
  * Hier findet ihr Beispiele für Rundbriefe:
    * {{::rundbrief_jat_marbach.pdf|Beispiel Rundbrief 1}}
    * {{:Muster_Teilnehmerbrief.pdf|Beispiel Rundbrief 2}}
  * Bitte nehmt folgende Formulierung in den Rundbrief auf: „Wir gehen davon aus und erwarten, dass alle TeilnehmerInnen während der ganzen Zeit beim JAT dabei sein. Außnahmen sind im Vorfeld des JAT abzuklären. Ansprechpartner dafür ist XYZ.

Ein kleiner Tipp: Bitte vergesst nicht, den Rundbrief auch dem kompletten Team zu schicken. Es kann auch sinnvoll sein, zusätzlich einen eigenen kleinen Rundbrief nur für das Team zu verschicken, in dem z.B. extra auf das [[http://jat-wiki.de|JAT-Wiki]], die Einführungen für [[workshopleiterinnen|Workshop]] und [[schlupfwinkel|Schlupfwinkel]]-Leiter/innen etc. enthalten sind.