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technikeinsatz

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Information zum Technikeinsatz auf JAT

Grundsätzliches

  • JAT Wochen zeichnen sich auch dadurch aus, dass die zentrale Veranstaltung, zu der offen eingeladen wird – der Offene Jugendabend – durch angemessene Technik professionell in Szene gesetzt wird.
  • Dies hat zum Ziel, dass Beiträge angemessen technisch unterstützt werden, aber auch, dass TeilnehmerInnen, die Beiträge auf der Bühne vortragen, durch die technische Unterstützung auch eine entsprechende Würdigung ihrer Leistung erleben.
  • Außerdem fördert der Einsatz der Technik junge Menschen, die in diesem Bereich eine besondere Gabe und Begeisterung haben.

Das KJW bietet an:

  • Das Kinder- und Jugendwerk stellt auf Anfrage ein Komplettpaket an Technik zur Verfügung (Ton- und Lichttechnik), das für die Durchführung eines JAT angemessen und ausreichend ist.
  • Dieses Paket umfasst Beleuchtung, Monitoring, PA und Mikrofonierung.
  • Die Bestellung dieses Pakets erfolgt über die Webseite des Kinder- und Jugendwerks. Dort steht ein Formular zur Verfügung, das den Zeitraum des JAT und die Rahmenbedingungen erfasst.
  • Dieses Formular dient NUR der Datenerfassung. Nach dieser Datenerfassung wird im KJW geprüft, ob die Technik tatsächlich zur Verfügung steht. Weitere Absprachen zwischen KJW und dem JAT erfolgen dann mit der Person, die im Formular als der/die Technikverantwortliche eingetragen ist.
  • Über dieses Formular lässt sich lediglich das JAT-Technik-Paket bestellen. Außerdem kann darüber zusätzich benötigtes Material angefragt werden.
  • Das Technik-Paket umfasst folgende Dinge NICHT:
    • Video-Projektor (Beamer)
    • Leinwand
    • Bühnenpodeste
  • Sollten solche Dinge bzw. weiteres Material benötigt werden, dann ist dies im Formular einzutragen und Kontakt mit dem Technik-Verantwortlichen des KJW Süd aufzunehmen:

Leiter der Veranstaltungstechnik des KJW:
Christian Heinz
Loreleistr. 67
65929 Frankfurt am Main
Telefon: +49 177 4238815
E-Mail: christian-heinz@gmx.de

* Richtlinien für den Einsatz von Technik

  • Wenn anderweitig Technik benötigt wird, dann ist dies vorher mit dem Kernteam abzusprechen. Außerdem sind die dann anfallenden Kosten vorher in die Ausgabenkalkulation des JAT aufzunehmen und an das KJW zu schicken.
  • Bevor externe Technik angemietet wird, ist auf jeden Fall mit Christian Heinz Rücksprache zu halten.
  • Wenn die Technik ganz normal über das KJW bezogen wird, so ist in die Ausgabenkalkulation des JAT eine Pauschale von 1.500,- € aufzunehmen, die aber nicht separat zu bezahlen ist, sondern über die Gesamtabrechnung innerhalb des KJW abgerechnet wird.

Abholung, Rückgabe, Transport

  • Die Technik des KJW ist extern bei einer Firma in Neuhausen auf den Fildern untergebracht. Die genaue Adresse teilt das KJW dann vor dem Einsatz mit. Aus Sicherheitsgründen ist die Adresse nicht öffentlich zugänglich und ist deshalb auch vertraulich zu behandeln.
  • Zum angegebenen Termin muss die Anlage im Lager abgeholt werden. Dafür ist mindestens ein 3,5t Kastenwagen mit ebener Ladefläche oder ein entsprechend großer Anhänger (4m x 2m x 2m Ladefläche) nötig.
  • Die einzelnen Anlagenteile müssen für die Rückgabe wieder sorgsam verpackt und transportiert werden. Alle Anlagenteile sind in die Cases zu packen, aus denen sie entnommen wurden.
  • Zum abgesprochenen Termin muss die Anlage wieder zum Lager zurückgebracht werden.

Die TechnikerInnen

  • Alle TechnikerInnen, die mit der KJW-Anlage arbeiten, müssen vorher eine Einweisung in die KJW-Technik bekommen haben. Dies kann durch die Mitarbeit bei einem JAT, dem Jugendkongress elements (jedes Jahr im Herbst), bei devotion.der Jugendabend, conAction.der Teenygottesdienst (jedes Jahr im Mai/Juni) oder bei einer separaten KJW-Technik-Schulung erfolgen.
  • Die Technik wird zu einem JAT nicht vergeben, wenn keine eingewiesene Person dabei ist.
  • TechnikerInnen sind dafür verantwortlich:
    • Die Technik über die KJW-Homepage zu bestellen und für die Eingabe der korrekten Termine zu sorgen. Dies geschieht üblicherweise ca. 6 Monate vor dem geplanten JAT.
    • Den Hin- Und Rück-Transport der Technik (inkl. Fahrzeug) zu organisieren und entsprechende Absprachen zu treffen und einzuhalten.
    • Sie sind für die pflegliche Behandlung des Material verantwortliche und müssen ggf. entstandene Schäden protokollieren und an den Technik-Verantwortlichen des KJW (Christian Heinz) melden.
  • Sie dürfen nicht ohne Rücksprache mit Christian Heinz externes Material zumieten.

Voraussetzungen vor Ort

  • Ein Drehstromanschluss (400 V, 32 A) muss vorhanden sein.
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technikeinsatz.1557731696.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/05/13 00:00 (Externe Bearbeitung)