Das geht folgendermaßen:

1. Die Gemeinde meldet sich im Kinder- und Jugendwerk (Giebelstr. 16, 70499 Stuttgart - JAT-Büro: 0711 8600686, jat@emk-jugend.de) und gibt den Termin an, zu dem sie einen JAT durchführen möchte. Der Vorlauf für die Anmeldung eines JAT beträgt ca. 2-3 Jahre.
2. Der Termin wird im KJW vom Referenten für Missionarische Jugendarbeit aufgenommen.
3. Ein Jahr vor dem Einsatzjahr muss dieser Termin von der Gemeinde (Gemeindevorstand, Bezirkskonferenz o.ä.) noch einmal bestätigt werden.
4. Im Sommer des Vorjahres werden bei den JAT-Planungstagen dann Personen für das Kernteam gesucht, die den Einsatz hauptverantwortlich leiten.
5. Das Kernteam setzt sich daraufhin mit der Gemeinde in Verbindung, um einen ersten Termin für eine Besprechung zur Zielbestimmung des Einsatzes und zur Standortbestimmung der Gemeinde zu vereinbaren. In dieser Sitzung werden auch weitere Termine für 2-3 organisatorische Vorbereitungssitzungen vereinbart.
6. Sechs Monate vor Beginn des Einsatzes müssen alle benötigten Angaben anhand dieses Formulars das JAT-Büro im KJW weiter gegeben werden.

• Eine Kurzübersicht über die wichtigsten organisatorischen Punkte findet sich >>> hier
• Die Zielbestimmung (erste Sitzung) ist ein gewichtiger Punkt der Vorbereitung. Denn nur wenn klar ist, welches Ziel mit dem Einsatz verfolgt werden soll, kann man in der Vorbereitung und Durchführung klar darauf zugehen.
• Es ist wichtig, dass aus allen Altersschichten der Gemeinde Personen an der JAT-Vorbereitung mitwirken und so früh wie möglich einbezogen werden.

• Für die Durchführung des Einsatzes finden sich wichtige Informationen, Hinweise und Tipps in der Sektion: Die Gemeinde vor Ort.