Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein, dass eine Person die Anmeldungen für einen JAT auf der JAT-Homepage verwalten kann:

• Es wird ein Nutzerkonto auf http://jat-online.de benötigt.
• Die Person ist als AdministratorIn auf der Seite des jeweiligen JAT eingetragen. Dies ist nur durch den zuständigen Referenten 7 die zuständige Referentin im Kinder- und Jugendwerk oder durch einen anderen Administrator des jeweiligen Einsatzes möglich.
• Er/Sie ist im Moment aktiv auf http://jat-online.de angemeldet.

Auf der Seite des jeweiligen JAT auf http://jat-online.de können AdministratorInnen des JAT mit dem Link „Einsatz bearbeiten“ in den „Einsatz bearbeiten“-Modus wechseln.

Unter der Überschrift „Teilnehmer“ findet sich eine Liste aller TeilnehmerInnen, die sich über die JAT-Homepage angemeldet haben. Personen, die auf der Warteliste gelandet sind, finden sich unten auf der Liste unter der Überschrift „Warteliste“.

Alle Personen, die in der Liste der ANGEMELDTEN stehen, haben bei der Registrierung eine Bestätigungsmail zusammen mit dem schriftlichen Anmeldeformular bekommen. Alle Personen auf der Warteliste haben eine Nachricht bekommen, dass sie AUF DER WARTELISTE gelandet sind - sie haben kein Formular zugeschickt bekommen.

In der Tabelle wird der Vorname, Nachname, die E-Mail-Adresse, die Adresse und das Geburtsdatum angezeigt. Ganz hinten in der Zeile (eventuell muss man ein wenig nach rechts scrollen) finden sich drei Symbole.

• Mit dem Minus kann eine Person gelöscht werden (z.B. bei einer Abmeldung).
• Mit dem €-Zeichen wird markiert, dass eine Person bezahlt hat.
• Mit dem Pfeil nach unten kann eine Person auf die Warteliste verschoben werden.
• Mit einem Pfeil nach oben (bei Personen in derWarteliste) kann eine Person auf die reguläre Anmeldeliste verschoben werden. (Achtung: Darüber bekommt die Person keine automatische Benachrichtigung.)

Wir eine Person von der Warteliste auf die normale Anmeldeliste verschoben, muss Folgendes getan werden:

• Die Person muss eine separate E-Mail geschickt bekommen, in der sie darüber informiert wird, dass sie einen regulären TeilnehmerInnen-Platz bekommen wird bzw. kann.
• Die Person muss mit dieser E-Mail auch das schrifliche Formular zugeschickt bekommen (weiter oben auf der Seite unter „Antwort.pdf“. Wird nur im „Einsatz bearbeiten“-Modus angezeigt!).
  

Achtung: Das Löschen (Minus-Button) oder Verschieben (Pfeil-Button) einer Person hat keinen Einfluss auf die Zählung der Angemeldeten oder Personen auf der Warteliste. Diese Zählung registriert nur den Eingang der Anmeldungen.

Die Liste kann mit dem Link „Teilnehmerliste als CSV“ als separate (Comma Seperated Value) Datei angezeigt werden. Diese Datei kann mit der Speichern-Funktion des Browsers als CSV-Tabelle abgespeichert werden (Speichern unter - DATEIXYZ.CSV). Eine CSV-Datei kann dann in einem Tabellenverarbeitungsprogramm (z.B. OpenOffice Calc, Microsoft Excel o.a.) geöffnet werden.